Как рассчитать среднесписочную численность работников ИП?

как рассчитать среднесписочную численностьПоказатель среднесписочной численности ИП используется, в основном, при формировании бухгалтерской отчетности индивидуального предпринимателя. Российского законодательство позволяет индивидуальному предпринимателю нанимать на работу персонал, и от количества занятых  на производстве работников часто зависит такой важный для ИП фактор, как ставка налогообложения. Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности работников возложена законом на всех предпринимателей, вне зависимости от отсутствия или наличии наемных работников в штате и выбранной форме налогообложения (патент, упрощенная система).

Налогообложение и льготы

Небольшая численность работающих дает предпринимателю право на определенные налоговые льготы, а также иные возможности. К ним относятся:

  1. Возможность при открытии бизнеса использовать упрощенную систему налогообложения, которая не только существенно снижает налоговое бремя, но и упрощает учет, но упрощенная система налогообложения не может быть выбрана, если среднесписочное число сотрудников превысило 100 человек;
  2. Возможность использовать патентную систему налогообложения, если она предусмотрена для вида деятельности, который ведет ИП. Для выбора этой системы среднесписочная численность работников не должна превышать 15 человек;
  3. Возможность предоставлять в Росстат меньший объем отчетности и в любой удобной форме, так если численность работников ИП превышает 100 человек, то работодатель теряет право предоставления отчетности на бумажном носителе и сдает ее только в электронном виде;
  4. Возможность получить льготы по ряду налогов, по НДС, по налогу на имущество, по налогу на землю, такие льготы обычно предусматриваются региональным законодательством;
  5. Возможность использовать  некоторые иные льготы для малых предприятий, предоставляемые региональным законодательством для ИП, где среднесписочная численность персонала невысока.

Как подавать сведения о численности ИП?

Закон требует подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников ИП не очень часто – всего лишь раз в год, не позднее 20 января года, который следует за тем, отчет по которому предоставляется. Один из экземпляров необходимо предоставить в налоговый орган, второй отчет сохранить у предпринимателя. Порядок заполнения формы утвержден Приказом Росстата №435. При отсутствии в штате ИП наемных работников обязанность сдачи отчета с предпринимателя в соответствие с нормами Налогового кодекса не снимается, просто, готовя сведения,  в графе «среднесписочная численность» необходимо указать ноль.

Закон допускает подачу отчета как лично, на бумажном носителе, так и по электронной почте, если у предпринимателя есть сертифицированная электронная подпись, с помощью которой необходимо подписывать отчет. Подготовить сведения  о среднесписочной численности сотрудников можно как на приобретенных в специальных магазинах бланках отчетности, так и в бухгалтерских программах, установленных на компьютере или доступных с помощью облачного сервиса, где отчет можно подготовить легко и быстро.

Кроме того, некоторые сетевые сервисы предлагают скачать у них на сайте и распечатать необходимый бланк, на котором можно подать отчет, где указана среднесписочная численность. В этом случае надо быть осторожнее и обязательно уточнить, соответствует ли бланк требованиям налоговых органов, действующим на текущую дату, и  будет ли отчет  принят.

Предоставляются сведения в налоговый орган, находящийся по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Как производить подсчет численности ИП?

среднесписочная численностьДля того чтобы правильно была подсчитана  среднесписочная численность работающих, применяется метод подсчета по месяцам. Для каждого рабочего дня месяца проводится подсчет работников, которые числились в этот момент на предприятии, включая и находящихся на бюллетене или в отпуске. Количество работающих в выходные дни признается равным количеству работающих в предшествующий рабочий день. Число  работников ИП (среднесписочный состав) по дням суммируется, а потом делится на количество календарных дней в месяце.

Интересно, что если в том или ином месяце индивидуальный предприниматель проработал не полный месяц (например, открылся или получил патент в середине месяца), то, отправляя отчет,  делить среднесписочное количество работников все равно нужно делить на количество календарных дней. Если деятельность предприятия не осуществлялась (просто или что-то иное), то сведения, показывающие, какая среднесписочная численность  персонала, была на предприятии, все равно должны подаваться. Подаются они и при закрытии бизнеса индивидуального предпринимателя.

В результате выводится среднесписочная численность (для среднемесячных данных оно не округляется до целого числа), которая также включаются в отчет. После этого числа среднемесячной численности по году суммируются между собой, а затем делятся на количество месяцев в году. Для индивидуальных предпринимателей, работающих после регистрации  неполное количество месяцев в году, делить цифры численности ИП необходимо в любом случае на 12 месяцев.

Вот это итоговое число, показывающее, какая среднесписочная численность была в течение года, подлежит округлению по правилам математики.  Сам индивидуальный предприниматель наемным сотрудником не считается, поэтому в графе численности при отсутствии иного персонала в отчете указывается ноль.

Необходимо учитывать, что общий отчет о средней численности работников также  включает следующие категории работников:

  • Работающих по трудовым договорам;
  • Совместителей;
  • Работающих по гражданско-правовым договорам (подряда, услуг и подобных).

Сведения о них подаются в отдельных графах отчета.Если работник работает неполный рабочий день, то отчет составляется,  исходя из фактически отработанных часов.

Существует ли ответственность за неподачу данных?

Подача такого отчета относится  к сфере статистической отчетности, поэтому серьезных санкций за неподачу декларации в срок до 20 января не накладывается. Существует только штраф за просрочку, составляющий 200 рублей. Но надо учитывать, что если индивидуальный предприниматель в своей деятельности использует те или иные льготы, то не своевременно поданный отчет может привести к их отмене, что повлечет за собой существенные финансовые потери.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!
Оцените статью
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд Всего:1( 5,00 из 5)
Загрузка...

Наверх