Как ИП вести книгу доходов и расходов?

учет доходов и расходовВ процессе своей деятельности любой предприниматель обязан в соответствии с существующими законами вести учет расходов и доходов.

В процессе используется Книга доходов и расходов ИП, форма которой была утверждена законодательством. В ней указываются все операции, под конец периода отчетностей она отдается в ФНС с декларацией.

Стоит ли заверять?

Существующее законодательство до 2013 года требовало от ИП, чтобы они, перед тем как начинали деятельность, книга учета доходов заверялась в обязательном порядке. Ее нужно было заверит печатью, подписью, прошить, а после проведенных действий дополнительно заверить ее в НС. От того, как предприниматель вел учет, зависел срок заверения. Если он была в бумажном виде, то все нужно было сделать еще до того как начинался отчетный период, если в электронном то после.

С 2013 года в силу вступили изменения, согласно которым предприниматель теперь  не должен заверять кассовую книгу в налоговой. Причем это не зависит от того, в какой форме она существует и ведется. Теперь каждый ИП ведет ее только с наличием собственного заверения и отдает ее в налоговую службу вместе с декларацией в конце года.

Но это не единственные изменения, которые приобрела новая книга учета доходов, теперь предприниматель должен заполнять дополнительную графу учета по УСН. Если предприниматель использует эту систему налогообложения, он обязан вносить в кассовую книгу размеры выплат, которые производит во внебюджетный страховой фонд. Дополнительно сюда вносится информация по выплатам нетрудоспособным сотрудникам, но только три дня и оплата добровольного медицинского страхования.

Не учитывается в новой форме и информации касаемо разницы по курсу относительно стоимости имущества, которая определяется другой валютой, но содержит графу для записи полученных субсидий.

Как пользоваться?

Учет, как было сказано ранее,  можно вести в двух формах: бумажной и электронной. Конечно, пользоваться программным обеспечением намного удобнее, чем вести бумажную кассовую книгу, не зря ведь для этого было придумано большое количество специальных средств бухучета, которые позволяют вести учет по любой форме налогообложения. Наиболее распространенной является 1С в урезанной или полной форме. Такое программное средство дает возможность без особого труда вести документацию прямо на компьютере.

Сложно переоценить достоинства электронной бухгалтерии, мало того, что бухгалтер может легко удалять ошибки, у него появилась возможность заполнять кассовую книгу по мере предоставления документов исполнителями. Сохранность такой бухгалтерии тоже выше той, что представлена в бумажном виде.

Конечно, такие программные средства стоят недешево, если они лицензионные, но в последнее время появилось много сервисов предоставляющих услуги по ведению электронной бухгалтерии у них. Так не просто удобно вести ее, но и просто, у человека отпадает необходимость осваивать эту сложную программу или нанимать в штат дополнительного сотрудника на должность бухгалтера, чтобы заполнять кассовую книгу. Таки системы самостоятельно рассчитывают любые выплаты, готовят отчетность, напоминают о сроках ее сдачи и так далее.

Электронный вариант распечатывается в конце отчетного периода, затем она прошивается, подтверждается печатью и подписью руководителя и сдается в налоговую.

Как заполняется

Использоваться такая документация может только в течение одного года, таким образом, она не может быть заведена сразу на несколько лет. А вот хранить кассовую книгу нужно в течение четырех лет, вся информация по текущему годовому периоду находится на титульном листе, тут же указывается наименование банка, расчетный счет, дата. Когда она была заполнена, объект подвергаемых налогообложению, ИНН, Ф.И.О. предпринимателя и его адрес.

Обязательно нужно вести первый раздел книги, именно здесь будут отображены все операции по расходам и доходам за отчетный период. Каждый квартал необходимо начинать отдельную таблицу. А в конце года все внесенные данные будут суммированы.

Все таблицы имеют сквозную нумерацию, которая указывается в отдельной строке. Пополнение банковского счета и кассы не являются доходными операциями, поэтому их не вносят в кассовую книгу.

В обязательном порядке для каждой проведенной операции должен быть заполнен второй раздел таблиц, сюда вносятся номер и дата первичных документов. Если операция расходная записываются номера чеков, кассовых ордеров. При проведении доходной операции указывается номер отчета или платежного поручения, которые вносятся в кассовую книгу.

Если вносятся изменения. Они должны быть в обязательном порядке заверены печатью, датой и подписью.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд Всего:1( 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: