Расчет среднесписочной численности работников

расчет среднесписочной численностиПриближающиеся новогодние праздники с особым «нетерпением» ждут бухгалтеры и главные бухгалтеры всех предприятий. Это означает, что подбирается время отчетов, итогов и сводок. Многие отчеты вместо того, чтобы давать ответы о результатах деятельности компании ставят вопросы перед бухгалтерами, какие числа необходимо вносить в соответствующие графы. Одним из таких вопросов является: «Как рассчитать среднесписочную численность работников?»

Сейчас подготавливается итоговая информация за 2014 год. Как определить этот показатель? Какие исходные данные при этом использовать? Какую ответственность повлекут за собой искаженные показатели? Как найти ответы на все эти вопросы?

На основании пункта 7 пятой статьи Закона РФ №268-ФЗ от декабря 2006 года в проверяющий орган необходимо предоставлять отчет. Он отражает среднесписочную численность трудящихся согласно табелю рабочего времени. Этот отчет предоставляется как предприятиями с большим штатом работников, так и без наемных работников. Данные за 2014 год представляют собой ежемесячные показатели, начиная с января и заканчивая декабрем, и предоставляются в налоговую инспекцию до 20 января 2015 года.

Основная формула

Для того чтобы вычислить среднесписочную численность работников необходимо просуммировать количество трудящихся на полную ставку и частично занятых в календарном месяце в отдельности и в совокупности за год.

Сначала нужно определить среднесписочную численность сотрудников полной занятости в одном месяце. Для этого берется общий штат работников, которые трудятся на полную ставку, и делится на количество календарных дней в текущем месяце. Для расчета учитываются праздники и выходные. Для этих дней берется величина последнего рабочего дня, предшествующего выходному. Причем считается общее количество трудящихся, включая тех, кто находится в очередном оплачиваемом отпуске, отпуске без содержания, командировке, в отгуле, работающие дома или на оформленном больничном листе.

Для правильной подачи данных в проверяющую организацию понадобится найти такую величину, как среднесписочная численность работников частичной занятости. Этот показатель вычисляется на основе отработанного времени и также указывается в целых единицах. Если два сотрудника работают по полсмены каждый, то их считают за одну единицу количества работников. То есть в данном случае, получается, что два раза по пол «землекопа» получается один целый «землекоп».

Такой метод расчета подходит для небольших организаций, где численность трудящихся ничтожно мала, а вот в больших компаниях нужно было бы открывать целый отдел для вычисления этой величины. Поэтому расчет сводят до такой формулы. Сумма человеко-часов за отчетный месяц делится на длительность рабочего дня и делится на количество календарных дней месяца. Как видно, для такого расчета достаточно совсем немного времени и не нужен целый арсенал сотрудников и огромная кипа бумаг с формулами и вычислениями.

Среднесписочная численность работников за календарный год обязательна для расчета как предприятия, зарегистрированного в конце года, так и существующего не один год.

Для этого рассчитывается сумма показателей за каждый месяц и делится на двенадцать месяцев.

Округление показателей

Что делать, если при расчете получилось дробное число? Для подачи отчета указывается целое число в нужной графе, поэтому полученный результат стоит округлить. Для этого достаточно использовать базовые школьные знания:

  1. после запятой цифра 5 или больше? Тогда к целому числу прибавляется единица и знаки после запятой убираются;
  2. после запятой цифра 1 или больше до 4? Тогда целое число не изменяется, а знаки после запятой убираются.

Стоит обратить внимание, что округлению подвергается только окончательный результат. Поэтому, когда рассчитывается показатель среднесписочная численность работников за год, то не нужно округлять результат вычисления за каждый период.

Исключение из списка

Существует определенная категория лиц, не входящих в среднесписочную численность:

  • военнослужащие;
  • сотрудники, которым не начисляется оплата труда за время, проведенное на обучении или при поступлении в учебное заведение;
  • владельцы компании, если им не начисляются денежные средства за оплату труда;
  • женщины в декретном отпуске или в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;
  • сотрудники, которые подали заявление об увольнении или не выполняют свои рабочие обязанности без предупреждения руководства;
  • лица, которые находятся на обучении в образовательном учреждении, но получают стипендию за счет предприятия;
  • лица, с которыми был заключен ученический договор, по которому они получают стипендию;
  • люди, находящиеся на работе в другой стране;
  • адвокаты.

Ответственность

Каждый бухгалтер знает, что несвоевременная или ошибочная подача отчетов в налоговую инспекцию влечет за собой ответственность. Несвоевременно поданный документ с данными о штате организации, влечет за собой наказание в виде штрафа в 200 рублей. А также сотрудники организации или предприятия могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

На первый взгляд, может показаться, что сумма штрафа небольшая и можно не относиться к этому документу со всей серьезностью. Однако, во-первых, уплата штрафа не освобождает от подачи документа в принципе, а во-вторых, налоговая инспекция может ввести санкции за нарушения. Таковыми могут быть пересмотр объема налогов, лишение некоторых налоговых льгот, а также начисление дополнительных штрафов.

Своевременно поданный документ, в котором среднесписочная численность работников соответствует действительности, не только предоставит данные о работе компании, но и позволит выглядеть добропорядочным гражданином своего государства.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд Всего:1( 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: