Как ИП оформить работника?

оформление работника у ИПНормы трудового законодательства содержат исчерпывающие ответы на вопрос о том, как субъект права, основная деятельность которого — предпринимательская, должен оформить наемного работника. Порядок правильного оформления, в исчерпывающей мере изложен в Трудовом кодексе, содержит правовые нормы, исполнение которых обязательно для всех сторон возникающих правоотношений – как применительно к работнику, так и к работодателю. Причем в качестве последнего может выступать как юридическое лицо, так и частное, предпринимательская стезя для которого, является местом его постоянной работы.

Успешное развитие бизнеса и эффективная деятельность предпринимателя предусматривает возможность использовать труд дополнительных сотрудников, которых нужно еще и правильно оформить. Это ставит ИП в статус новых работодателей, вследствие чего возникают новые права и субъективные обязанности. К их числу принадлежит обязательная государственная страховка, выплата фискальных отчислений и своевременное предоставление декларации.

ИП должен пройти регистрацию в органах управления государственных внебюджетных фондов – страховом социальном (ФСС) и пенсионном фонде (ПФ). Причем для каждого случая предусмотрены четко установленные сроки, по истечении которых на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Так, начать процедуру регистрации в ФСС следует не позднее десяти дней, а в ПФ не позднее, чем по истечении одного месяца с момента заключения соответствующих договорных обязательств.

Для регистрации в ПФ необходимо написать заявление и предоставить копии необходимых документов, а именно:

  • Документа для удостоверения личности страхователя с указанием регистрации по месту постоянного его проживания;
  • Свидетельства о взятии на учет в фискальных органах;
  • Трудового или другого гражданского (подрядного, агентского, авторского) договора, с подписью обеих сторон.

Кроме того, индивидуальному предпринимателю, принимающему на работу работника по договору, становится участником налогообложения, причем обязуется рассчитывать суммы налогообложения, удерживать их финансовую составляющую из объема фиксированного денежного вознаграждения и перечислять их в госбюджет. В установленный срок следует предоставить в налоговый орган информацию о сумме налогообложения на доход – декларацию о доходах, подавать которую надо не позже 1-го апреля следующего за отчетным года.

Как оформить трудовые правоотношения

Процедура оформления сотрудника тем, для которого приоритетной является предпринимательская индивидуальная деятельность, происходит аналогично иным юридическим лицам. Наемный работник, чей труд будет использовать ИП, обязан предоставить пакет необходимых документов, чтобы оформить его на работу:

  1. Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство);
  2. Диплом – если последующий труд на благо работодателя требует определенной квалификации;
  3. Документы из военкомата – для военнообязанных лиц;
  4. Трудовая книжка нового сотрудника и его страховое свидетельство от государственного фонда ПФ. Если эта трудовая деятельность для работника является первым местом работы, то эти два документа оформляет наниматель.

Не имея, по сути, юридического статуса, ИП может осуществлять свою деятельность, создавая узкий локальный документооборот. Это могут быть определенные правила трудового распорядка или коллективный договор, с которыми он обязан ознакомить нового сотрудника еще до момента подписания необходимых документов о принятии его на должность.

Для оформления нового сотрудника необходимо составление таких бумаг:

  • Трудового соглашения в двух экземплярах;
  • Приказа о приеме на работу;
  • Правил работы;
  • Положения о штатном расписании;
  • Период предоставления очередного отпуска;
  • Дополнительного соглашения о полной или частичной финансовой ответственности, если трудовая деятельность связана с финансовыми средствами;
  • Оформить соответствующую запись в трудовой книжке.

Приказ о зачислении в штат становится официальной точкой отсчета, с которой начинается официальный труд работника. Наемный сотрудник должен ознакомиться с этим приказом, не позднее чем через три дня с того момента, когда его труд стал использоваться ИП.

оформление работникаОсобые требования предъявляются к ведению трудовых книжек, сведения в них заносятся на основании Инструкции Министерства труда России 2003 года. Так, индивидуальному предпринимателю следует указать свое полное наименование, то есть паспортные данные полностью в 3-ей графе под названием «Сведения о работе». Ниже указывается номер по порядку и дата принятия на работу. В 4-ю графу вносятся реквизиты приказа о принятии работника на должность, где может выполнять определенную деятельность согласно своим навыкам.

Труд работника и трудовой договор

Трудовой договор, это взаимовыгодное соглашение работодателя и персонала, вследствие него возникают определенные правовые отношения. Так, все работодатели, даже те, для которых главная деятельность — предпринимательская, обязуются предоставлять необходимый объем работ, согласно квалификации или возможностям работника, обеспечивать его труд в наименее опасных условиях, вовремя и в полном объеме выплачивать денежное вознаграждение. Прямой обязанностью работника становится выполнение принадлежащих ему задач и соблюдение порядка работы.

Договор нельзя составлять в устно. Если соглашение не заключалось, однако соискатель на должность приступил к выполнению рабочих обязанностей с разрешения работодателя, то можно считать трудовые отношения оформленными, а сам договор следует оформить не позднее трех полных рабочих дней с того момента, когда работник впервые применил свой труд на то, чтобы предпринимательская активность доход.

Трудовой договор, помимо обязательных условий, таких как данные сторон, место, где осуществляется данная предпринимательская индивидуальная деятельность, условия работы и размер денежного вознаграждения, может включать и дополнительные требования, например, обязательное прохождение испытательного срока или обязательная отработка после прохождения обучения.

Общая структура трудового договора обычно состоит из схожих с другими гражданско-правовыми договорными обязательствами разделов. В типовом договоре указывается: предмет самого договора; срок его действия; права, обязанности и ответственность обеих сторон, возникающая в случае невыполнения договорных обязательств; порядок оплаты; условия изменения или расторжения договора, реквизиты сторон.

В случае ненадлежащего оформления работника индивидуальным предпринимателем, к нему могут быть применены штрафные санкции, а его деятельность приостановлена административными методами на срок до 90 дней. Кроме того, ИП обязан восстановить нарушенные права работника на труд и выплатить положенную материальную компенсацию, согласно трудовому законодательству.

Официальное оформление возлагает на ИП предоставление для своих сотрудников многочисленных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Однако и работник обязуется выполнять определенную трудовую деятельность, согласно установленным правилам или должностным инструкциям, за несоблюдение которых ИП как работодатель, имеет полное право наложить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения сотрудника.

Правильное оформление любых договорных обязательств является главным залогом отсутствия возможных проблем, которые могут возникнуть в будущем у одной из сторон вследствие ненадлежащего исполнения требований законодательства.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд Всего:1( 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: